De ce ratează unele firme de transport șansa de a recupera accizele la motorină?

În contextul economic actual, în care fiecare leu contează, recuperarea accizelor la combustibil reprezintă o oportunitate reală pentru companiile de transport de a-și optimiza cheltuielile și de a-și îmbunătăți fluxul de numerar. Cu toate acestea, multe firme de transport ratează această șansă din cauza unor greșeli comune sau a necunoașterii procesului. Deși procedura de recuperare accize motorină este bine reglementată la nivel european, complexitatea birocratică și variațiile legislative dintre țări pot deveni un obstacol major.

Obstacolele frecvente în procesul de recuperare a accizelor

Unul dintre cele mai mari impedimente este necunoașterea criteriilor exacte de eligibilitate. De exemplu, multe companii nu știu că pot recupera acciza doar pentru motorina achiziționată în anumite țări ale Uniunii Europene, precum Franța, Belgia, Slovenia, Ungaria, Italia, Croația și Spania. De asemenea, combustibilul trebuie plătit exclusiv cu un card de combustibil sau de plată — nu cu numerar — și este obligatoriu ca firma să păstreze toate documentele justificative: facturi, chitanțe, copii ale certificatelor de înmatriculare, contracte de leasing etc.

Un alt aspect ignorat de multe firme este greutatea vehiculului. Dacă masa maximă tehnică admisă a vehiculului este sub 7,5 tone, compania nu este eligibilă pentru recuperarea accizei. În plus, dacă societatea are birouri de reprezentare sau activități oficiale în țările din care se solicită rambursarea, cererea poate fi respinsă.

Diferențe între țări și termene de rambursare

Fiecare stat membru are reguli proprii privind rambursarea accizelor. De exemplu:

• Italia poate rambursa acciza în termen de până la 3 ani;
• Spania, din 2023, permite rambursarea lunară;
• Franța procesează solicitările în 4–8 luni;
• Ungaria solicită ca rambursarea să se facă doar pentru anul calendaristic precedent.

Aceste diferențe de proceduri și termene pot duce la întârzieri sau chiar la pierderea dreptului de recuperare, dacă documentele nu sunt depuse la timp sau complet.

Soluția Edenred Finance – rapid, sigur, eficient

În fața acestei complexități, soluția propusă de Edenred Finance vine ca un real sprijin pentru firmele de transport. Prin expertiza echipei și prin înțelegerea profundă a legislațiilor naționale, Edenred Finance facilitează o recuperare rapidă și fără erori a accizelor.

Edenred Finance oferă:

• Recuperare rapidă a accizelor din Franța și Belgia — în doar 2 zile de la depunerea documentelor complete;
• Asistență completă în întocmirea și depunerea documentației necesare;
• Consultanță personalizată în funcție de țara de unde se solicită rambursarea;
• Rambursare de 100% din taxele eligibile declarate;
• Posibilitatea de a colabora cu Edenred Finance chiar dacă utilizați un alt furnizor de carduri de combustibil.

În plus, colaborarea cu Edenred Finance elimină riscurile unor erori care pot duce la respingerea dosarului și oferă firmei dvs. garanția că respectă toate cerințele fiscale specifice fiecărei țări.

Concluzie

Firmele de transport care ignoră sau subestimează importanța procesului de recuperare a accizelor pierd bani reali în fiecare lună. O abordare profesionistă, susținută de un partener de încredere precum Edenred Finance, poate face diferența între o cheltuială irecuperabilă și o rambursare care susține dezvoltarea companiei. Nu lăsați birocrația să vă blocheze economiile — contactați specialiștii Edenred și transformați o procedură complicată într-un avantaj competitiv.